ВЪВЕЖДАНЕ НА ФОРМУЛИ В EXCEL 1
Събиране, деление, умножение и изваждане
Когато извършвате изчисления чрез формули, в които участват знаците за аритметични действия първо трябва да въведете знак за равенство (=) в клетката, в която искате да се сметне резултата.
въведете числата свързани с оператори за математически действия и след това натиснете клавиша ENTER.
=10+5 за събиране
=10-5 за изваждане
=10*5 за умножение
=10/5 за делене
Формулите се виждат в лентата за формули , когато изберете клетка, която съдържа резултат. Ако лентата за формули не се вижда, в менюто View щракнете върху Formula Bar.
Използване на препратки към клетки във формули
Въвеждането на препратки към клетки дава възможност на Microsoft® Excel автоматично да актуализира резултатите, ако стойностите в клетките се променят. Например:
Въведете=C4+C7 в клетка.
Или, въведете знак за равенство (=), щракнете върху клетка C4, а след това въведете знак плюс (+) и накрая щракнете върху клетка C7.
Препратки към клетки
Препращане към стойности в
A10
Клетката в колона A и ред 10
A10;A20
клетка A10 и клетка A20
A10:A20
диапазона (област) от клетки в колона A и редове от 10 до 20
B15:E15
диапазонът (област) от клетки в ред 15 и колони от B до E
A10:E20
Диапазона (област) от клетки в колоните от A до E и редовете от 10 до 20
Сумиране на стойностите в ред или колона
Използвайте функцията SUM, която е предварително написана формула, за да сумирате всички стойности в ред или колона:
1. Щракнете върху някоя клетка под колоната от стойности или вдясно от реда от стойности.
2. Щракнете върху бутона Автосумиране на лентата с инструменти Стандартни, а след това натиснете клавиша ENTER.
За да съберете стойностите от произволна област от клетки:
1. Щракнете върху произволна клетка, натиснете бутона Автосумиране на лентата с инструменти Стандартни (в клетката се записва =SUM())
2. Изберете (Маркирайте) областите от клетките, които искате да сумирате. Проверете областта. записана в скобите на функцията и натиснете ENTER.
Например: =SUM(B2:B4;B6) и =SUM(B2;B5;B7)
ВЪВЕЖДАНЕ НА ФОРМУЛИ В EXCEL 2
Намиране на средна стойност, максимум или минимум
Използвайте функциите AVERAGE, MAX или MIN.
1. Щракнете върху произволна клетка, натиснете стрелката вдясно от бутона Автосумиране на лентата с инструменти Стандартни изберете една от функциите, MAX. или MIN (в клетката се записва напр. =AVERAGE())
2. Изберете (Маркирайте) областите от клетките, в които искате да намерите средно аритметично. Проверете областта. записана в скобите на функцията и натиснете ENTER
За да видите още функции, щракнете върху More Functions в списъка Автосумиране, за да отворите диалоговия прозорец Insert Function.
Съвет Можете да въвеждате формули и препратки към клетки и като ги запишете в лентата за формули .
Копиране на формула
В съседна клетка или съседна област от клетки, като се използва манипулаторът за попълване:
1. Изберете клетката, която съдържа формулата, а след това позиционирайте показалеца на мишката върху долния десен ъгъл на клетката, докато се появи черното кръстче (+).
2. Плъзнете манипулатора за попълване върху клетката или областта, в която искате да копирате формулата, а след това отпуснете бутона на мишката.
Без използване на манипулатора за попълване:
1. Изберете клетката, която съдържа формулата, и в менюто Edit щракнете върху Copy.
2. Изберете клетката или клетките, в които искате да копирате.
За да копирате формулата и всяко форматиране, в менюто Edit щракнете върху Paste.
За да копирате само формулата, в менюто Edit щракнете върху Paste Special и след това щракнете върху Formulas.
Разбиране на стойностите на грешка
##### Колоната не е достатъчно широка, за да покаже съдържанието. Увеличете ширината на колоната, свийте съдържанието, за да се побере в колоната, или приложете друг числов формат.
#REF! Препратка към клетка не е валидна. Клетките може да са изтрити или заместени.
#NAME? Може да сте сгрешили име на функция.
Клетки с грешки като #NAME? може да показват цветен триъгълник. Ако щракнете върху клетката, се появява бутон за грешка , за да ви даде някои опции за коригиране на грешка. Начинът на използване на бутона не е показан в този курс.
Използване на повече от един математически оператор във формула
Ако в една формула има повече от един оператор, Excel следва правилата на реда на операторите, вместо просто да изчислява отляво надясно. Умножението се извършва преди събирането: =11,97+3,99*2 е 19,95. Excel умножава 3,99 и 2, а след това събира резултата с 11,97.
Операциите в скобите се извършват първи: =(11,97+3,99)*2 е 31,92. Excel първо събира, а след това умножава резултата по 2.
Excel обаче използва операторите отляво надясно, ако те са от един и същи ред на изпълнение. Умножение и деление са на едно и също ниво. По-нисък ред спрямо умножението и делението са събирането и изваждането, които са на едно и също ниво.
Събиране, деление, умножение и изваждане
Когато извършвате изчисления чрез формули, в които участват знаците за аритметични действия първо трябва да въведете знак за равенство (=) в клетката, в която искате да се сметне резултата.
въведете числата свързани с оператори за математически действия и след това натиснете клавиша ENTER.
=10+5 за събиране
=10-5 за изваждане
=10*5 за умножение
=10/5 за делене
Формулите се виждат в лентата за формули , когато изберете клетка, която съдържа резултат. Ако лентата за формули не се вижда, в менюто View щракнете върху Formula Bar.
Използване на препратки към клетки във формули
Въвеждането на препратки към клетки дава възможност на Microsoft® Excel автоматично да актуализира резултатите, ако стойностите в клетките се променят. Например:
Въведете=C4+C7 в клетка.
Или, въведете знак за равенство (=), щракнете върху клетка C4, а след това въведете знак плюс (+) и накрая щракнете върху клетка C7.
Препратки към клетки
Препращане към стойности в
A10
Клетката в колона A и ред 10
A10;A20
клетка A10 и клетка A20
A10:A20
диапазона (област) от клетки в колона A и редове от 10 до 20
B15:E15
диапазонът (област) от клетки в ред 15 и колони от B до E
A10:E20
Диапазона (област) от клетки в колоните от A до E и редовете от 10 до 20
Сумиране на стойностите в ред или колона
Използвайте функцията SUM, която е предварително написана формула, за да сумирате всички стойности в ред или колона:
1. Щракнете върху някоя клетка под колоната от стойности или вдясно от реда от стойности.
2. Щракнете върху бутона Автосумиране на лентата с инструменти Стандартни, а след това натиснете клавиша ENTER.
За да съберете стойностите от произволна област от клетки:
1. Щракнете върху произволна клетка, натиснете бутона Автосумиране на лентата с инструменти Стандартни (в клетката се записва =SUM())
2. Изберете (Маркирайте) областите от клетките, които искате да сумирате. Проверете областта. записана в скобите на функцията и натиснете ENTER.
Например: =SUM(B2:B4;B6) и =SUM(B2;B5;B7)
ВЪВЕЖДАНЕ НА ФОРМУЛИ В EXCEL 2
Намиране на средна стойност, максимум или минимум
Използвайте функциите AVERAGE, MAX или MIN.
1. Щракнете върху произволна клетка, натиснете стрелката вдясно от бутона Автосумиране на лентата с инструменти Стандартни изберете една от функциите, MAX. или MIN (в клетката се записва напр. =AVERAGE())
2. Изберете (Маркирайте) областите от клетките, в които искате да намерите средно аритметично. Проверете областта. записана в скобите на функцията и натиснете ENTER
За да видите още функции, щракнете върху More Functions в списъка Автосумиране, за да отворите диалоговия прозорец Insert Function.
Съвет Можете да въвеждате формули и препратки към клетки и като ги запишете в лентата за формули .
Копиране на формула
В съседна клетка или съседна област от клетки, като се използва манипулаторът за попълване:
1. Изберете клетката, която съдържа формулата, а след това позиционирайте показалеца на мишката върху долния десен ъгъл на клетката, докато се появи черното кръстче (+).
2. Плъзнете манипулатора за попълване върху клетката или областта, в която искате да копирате формулата, а след това отпуснете бутона на мишката.
Без използване на манипулатора за попълване:
1. Изберете клетката, която съдържа формулата, и в менюто Edit щракнете върху Copy.
2. Изберете клетката или клетките, в които искате да копирате.
За да копирате формулата и всяко форматиране, в менюто Edit щракнете върху Paste.
За да копирате само формулата, в менюто Edit щракнете върху Paste Special и след това щракнете върху Formulas.
Разбиране на стойностите на грешка
##### Колоната не е достатъчно широка, за да покаже съдържанието. Увеличете ширината на колоната, свийте съдържанието, за да се побере в колоната, или приложете друг числов формат.
#REF! Препратка към клетка не е валидна. Клетките може да са изтрити или заместени.
#NAME? Може да сте сгрешили име на функция.
Клетки с грешки като #NAME? може да показват цветен триъгълник. Ако щракнете върху клетката, се появява бутон за грешка , за да ви даде някои опции за коригиране на грешка. Начинът на използване на бутона не е показан в този курс.
Използване на повече от един математически оператор във формула
Ако в една формула има повече от един оператор, Excel следва правилата на реда на операторите, вместо просто да изчислява отляво надясно. Умножението се извършва преди събирането: =11,97+3,99*2 е 19,95. Excel умножава 3,99 и 2, а след това събира резултата с 11,97.
Операциите в скобите се извършват първи: =(11,97+3,99)*2 е 31,92. Excel първо събира, а след това умножава резултата по 2.
Excel обаче използва операторите отляво надясно, ако те са от един и същи ред на изпълнение. Умножение и деление са на едно и също ниво. По-нисък ред спрямо умножението и делението са събирането и изваждането, които са на едно и също ниво.
Няма коментари:
Публикуване на коментар